Petit logiciel de comptabilité des entreprises

Votre entreprise, peu importe leur taille, a besoin d'un système comptable efficace de gestion pour soutenir son jour le jour la viabilité et à établir ses objectifs à long terme financiers. Mais lorsque vous êtes déjà multitâche en tant que PDG, le directeur, et le vendeur, vous n'avez pas vraiment le temps d'être un comptable aussi, pensez-vous? Oui, effectivement, vous le faites.

Avec un bon programme de petite entreprise un logiciel de comptabilité, vous pouvez toujours gérer vos mains sur les flux de trésorerie, sans dépenser trop de temps. En quelques clics, ici et là, et vous pouvez prévoir les recettes, payer les factures, et générer des rapports. Mais ce devrait fonctionnalités que vous recherchez dans un logiciel de comptabilité? Qu'est-ce que vous avez vraiment besoin et ce que vous pouvez faire sans? Lisez la suite pour quelques conseils.

Recherchez un logiciel convivial. Choisissez un logiciel de comptabilité avec une interface qui ressemble à ses homologues traditionnels sur papier afin que vous puissiez immédiatement naviguer à votre guise autour de lui. Le plus familier de la mise en page du logiciel est de vous, plus vous pouvez explorer intuitivement ses fonctionnalités.

Fonctions Internet et e-commerce peut également être important. Si votre petite entreprise s'appuie sur les ventes et commandes via le web dans le monde entier, vous avez certainement besoin d'un logiciel de comptabilité qui se connecte de façon transparente à l'e-commerce fonctionnalités. Trouvez quelque chose que vous pouvez facilement connecter au portail de votre banque de paiement en ligne, par exemple, afin que vous puissiez suivre automatiquement les paiements effectués à vous et factures que vous devez payer.

Rechercher la compatibilité avec les programmes fréquemment utilisés. Si la plupart de vos dossiers sont basé sur Windows, trouver des petits logiciels de comptabilité d'entreprise qui se synchronise facilement avec Microsoft Excel et autres applications Microsoft Office. Une telle fonctionnalité vous permet de vous intégrer avec vos enregistrements existants sans courir le risque de données corruptrices. Il existe également des programmes spécialisés logiciels de comptabilité disponibles pour d'autres plateformes.

Examiner les rapports professionnels inclus dans le logiciel. Méfiez-vous des certains progiciels qui peuvent générer des centaines de types de rapports - vous n'aurez probablement pas utiliser plus de la moitié d'entre eux, alors pourquoi payer le prix supplémentaire? Concentrez-vous sur les rapports essentiels à la place, tels que les états nécessaires pour le dépôt d'impôt et le temps de facturation des rapports, si vous utilisez par exemple.

Il ya d'autres extras dignes de considération. Si votre entreprise se développe rapidement, il pourrait être une bonne idée d'investir dans extensible, logiciel de comptabilité multi-utilisateur, qui intègre des fonctionnalités de paie, suivi des stocks, des coûts du travail, et d'autres fonctions de productivité. Ces types de coûter un peu plus, mais sont certainement nécessaires pour toute entreprise en pleine croissance faible....